ОАО "Алтайэнергосбыт" работает на 1С:ЗУП

Автоматизированный расчет заработной платы и кадровый учет

ОАО "Алтайэнергосбыт" работает на 1С:ЗУП

Сообщение julyp » Сб июн 09, 2012 12:39 pm

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект внедрения системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в компании ОАО "Алтайэнергосбыт". В ходе проекта во всех подразделениях и в Управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы.

ОАО "Алтайэнергосбыт" – одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО "Алтайэнергосбыт" охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Филиальная сеть предприятия включает в себя 8 межрайонных отделений, 1 филиал и 76 участков, в которых работает более 850 человек.

Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.

В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО "Алтайэнергосбыт" единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.

В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и торговля" (БИТ), специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Сотрудники "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.);
Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов;
Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений;
Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения;
Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок;
Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников";
Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
Выплата заработной платы через банк;
Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату
В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

Единая конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была внедрена во всех подразделениях и в Управляющей компании ОАО "Алтайэнергосбыт";
Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;
Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В 2,5 раза сократилось время на подготовку первичной информации, в 4 раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В 2 раза сократилось время на расчет заработной платы;
Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников;
Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и Управляющей компании значительно упростилось.
julyp
Администратор
 
Сообщения: 127
Зарегистрирован: Вт май 25, 2010 6:55 am

Вернуться в 1С:Зарплата и управление персоналом

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron